في هذا الجزء سنستكمل ما بدأناه عن تأسيس الإدارة بالنسبة لمدير إدارة الموارد البشرية وبما يتعلق بكون الشركة تحت التأسيس او قائمة بالفعل … وكيفية إعداد خارطة طريق يسير عليها لتأسيس إدارته وما يتعلق بالمهام والمسئوليات الملقاه على عاتقه في إدارته أو ما يتعلق بالمؤسسة ككل.تكلمنا في المقالة السابقة عن:
- إعداد رؤية ورسالة وقيم المنظمة.
- التخطيط الإستراتيجي SWOT Analysisوصياغة الأهداف الاستراتيجية.
- إعداد التصميم الوظيفي أو التحليل لكل وظائف الشركة .
- وضع الهيكل التنظيمي للشركة .
- إعداد خطة الموارد البشرية لجميع الوظائف بالشركة.
بديهيا ومنطقيا وبعد ان قمنا بهذه الخطوات، ان نبدأ في استقطاب الموارد البشرية التي ستحقق اهداف المؤسسة. عملية الأستقطاب تبدأ بإعداد وتنفيذ نظام الاستقطاب والإختيار.
بعد تحديد احتياجات المؤسسة من القوى العاملة نوعاً وكيفاُ يقوم مدير الموارد البشرية باعداد مرحلة الاستقطاب والإختيار التي تتمثل في عبارة :“وضع الشخص المناسب في المكان المناسب في الوقت المناسب”يبدء مدير الموارد البشرية في استقطاب واختيار العاملين في إدارته أولاً ثم يشرع في تنفيذ باقي خطة الموارد البشرية في المؤسسة ككل.
الجدول التالي يمثل معيار لمتوسط عدد العاملين في إدارة الموارد البشرية بالنسبة لحجم المؤسسة :
استقطاب الكفاءات داخل الشركات يتم اما خارجياُ او داخلياُ…
1- الاستقطاب الخارجي : يقوم مدير إدارة الموراد البشرية بشكل عام باختيار أنسب وأفضل قنوات الاستقطاب Recruitment Channels التي سوف تستخدمها إدارته في عملية التوظيف لجذب أفضل الكوادر البشرية من خارج المؤسسة … فيما يلي امثلة على قنوات الأستقطاب:
1– الأنترنت on line:
الأنترنت بدوره يحوي وسائل وقنوات متعددة للأستقطاب اهمها:
- شبكات التواصل الاجتماعي … احد اهم وسائل التواصل مع الناس واستهدافهم من خلال اهتماماتهم وتخصصاتهم هي وسائل التواصل الأجتماعي. تويتر يعد الأشهر في المملكة ودول الخليج، والفيس بوك يعد الأشهر في مصر ودول المغرب العربي. لكن بشكل عام linkedin هو الأنسب للوصول لمحترفين في كل العالم. بشكل عام فإن هذه الشبكات تكون فعالة جدا في حال استهدافك لعمالة دون الأربعين عاما
- الموقع الإلكتروني للشركة وصفحة الفيس بوك أو لينكد إن الخاصة بالشركة .
- مواقع التوظيف … هناك مواقع توظيف مشهورة على مستوى العالم العربي ويأتي على رأسها بيت. وهناك مواقع توظيف تشتهر في محيطها. فيما يلي قائمة سريعة بأهم مواقع التوظيف في مصر والوطن العربي. ولنا مقال قريبا سيبحث هذه النقطة بالتفصيل.
2- وسائل استقطاب تقليدية off line … مثل معارض التوظيف، الصحف، المنشورات الورقية واليافطات الدعائية، السير الذاتية المحفوظة في قاعدة بيانات الشركة، دائرة المعارف والأصدقاء … ليس المقصود بها الواسطة ، لكن يمكن الأستفادة من هذه الدائرة في دفع الأعلانات الوظيفية للشركة في الوصول لأكبر عدد مستهدف. بشكل عام، يجب ان يكون لقسم الموارد البشرية دورة عمل للمقابلات الوظيفية بحيث تتضمن كفاءة المتقدم للوظيفة. ايضا الجامعات تعد رافد مهم للأستقطاب… وهي هامة في حالة استقطاب موظفين حديثي التخرج وليس من اهل الخبرة.
بصفة عامة، يأتي دور مدير الموارد البشرية في انتقاء أنسب قنوات الاستقطاب السابقة بما يتناسب مع الوظائف الشاغرة لديه
فعلى سبيل المثال :وظائف المؤهلات العليا (حديثى التخرج) يناسبها شبكة التواصل الإجتماعي أكثر من غيرها … وظائف المديرين ورؤساء الأقسام (يناسبها الجرائد ولينكد إن ومواقع التوظيف)، العمالة الغير مدربة يتناسب معها دائرة المعارف والأصدقاء. لذلك نجد بعض الشركات تقوم بعمل مكافأة لكل عامل يستقدم عامل آخر. سوف نتحدث في المقالة القادمة عن الاستقطاب الداخلي وما هي الخطوات التي يتبعها مدير الموارد البشرية للاستقطاب من داخل المنظمة .
مدونة مُهر 