تحدثنا في المقالات الثلاث السابقة عن
لماذا نحتاج لإدارة موارد بشرية، وتطرقنا فيها لتطور المفهوم من “شئون عاملين” الي “الموارد البشرية” الي “رأس المال البشري”…
ثم تطرقنا الي:
متى نحتاج لإدارة موارد بشرية وشرحنا فيها العلاقة بين حجم المؤسسة من ناحية عدد افرادها وبين التوقيت المناسب لإنشاء قسم للموارد البشرية …
ثم اخيرا تطرقنا الي:
كيف يتم بناء ادارة الموارد البشرية من منظور شامل وعام ومحيط …
وصلنا الآن لمرحلة التفصيل بعد الأجمال، حيث يتم وضع خارطة طريق لتأسيس الإدارة خطوة خطوة
سوف نقسم خطوات التأسيس وفقا لوضع الشركة، هل هي شركة قائمة بالفعل ام تحت التأسيس؟
اولا: في حالة شركة تحت التأسيس …
يحتاج مدير الموارد البشرية إلى تنفيذ الخطوات الآتية :
- اولا: إعداد رؤية ورسالة وقيم المنظمة.
- تعلم اهمية الرؤية والرسالة وكيفية اعدادهما
- ثانيا: التخطيط الإستراتيجي SWOT Analysisوصياغة الأهداف الاستراتيجية.
في الخطوتين السابقتين يلعب مدير الموارد البشرية دوره كشريك استراتيجي في إعداد الخطة الاستراتيجية للمؤسسة وهذا يمثل الاتجاه الحديث في إدارة الموارد البشرية التى تسمي حاليا ً الإدارة الإستراتيجية للموارد البشرية … فدوره في هذه المرحلة لا يقتصر على الملائمة بين خطة إدارته و بين الأهداف الاستراتيجية للمؤسة بل ايضا هو الذي يقوم بمساعدة الإدارة في إعداد وتصميم وصياغة أهدافها الاستراتيجية، ثم يُلقى على عاتقه عملية التنفيذ ومساعدة ومراقبة جميع الإدارات في الشركة في تحقيق أهداف المؤسسة الاستراتيجية .
- ثالثاً: إعداد التصميم الوظيفي لكل وظائف الشركة .
من خلال الوقوف على تحديد أنواع الوظائف وعددها الواجب توافرها في الشركة بما يساعدها على تحقيق أهدافها الاستراتيجية، ثم يرسم مهام ومسئوليات كل وظيفة ومواصفات شاغرها لتهيأة الوظيفة لاستقبال صاحبها والمسئول عنها.
المؤسسة التي تحت التأسيس التى لم يتم تعيين أي فرد فيها أو تستكمل تعيين باقي العاملين فيها فليس من المنطقى أن يقوم مدير الموارد البشرية بتحليل الوظائف على وظائف غير موجودة على أرض الواقع، عملية التحليل تبدء فقط في حالة هناك عاملين بالشركة حينئذ نقوم بالوقوف على دراسة مهام ومسئوليات كل موظف في الشركة ومواصفات شاغر كل وظيفة.
- رابعا: وضع الهيكل التنظيمي للشركة .
إختيار أنسب شكل للهيكل الإداري بناءاً على طبيعة وحجم الشركة … مبدئيا هناك أربع أنواع من الهياكل الإدارية
1- هيكل وظيفي شجري وهوالأكثر شيوعاً
2- هيكل منتج
3- هيكل جغرافي
4- هيكل مصفوفي
- خامسا: إعداد خطة الموارد البشرية لجميع الوظائف بالشركة.
يقوم مدير إدارة الموارد البشرية من خلال (تحليل الطلب) ومن (تحليل المعروض داخليا وخارجيا) تحديد العدد الواجب توافره من العاملين لتحقيق أهداف الشركة وذلك كل عام.
بذلك يكون مدير إدارة الموارد البشرية قد وضع حجر الأساس في الشركة ومن ثم ينتقل الي مرحلة جديدة من المهام تشمل:
- وضع نظام للرواتب والأجور بما يضمن العدالة الداخلية والخارجية
- إعداد سياسات وإجراءات الموارد البشرية
- إعداد وتنفيد نظام الإختيار والتعيين
- وضع نظام لتقييم الإداء
- إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية KPIللمؤسسة ككل ثم الإدارات ثم الأقسام والأفراد
- وضع نظام للحوافز والمزيا
- إعداد الخطط التدريبية
ولاحقا بعد مضي وقت على تأسيس الشركة ستكون هناك مهام اخرى مثل
- مرحلة جمع البيانات والمعلومات عن الشركة وحجمها ونشاطها وأهدافها وما تحتاجه أولا لتنفيذ خطة تأسيس إدارة الموراد البشرية .
- إعداد تقرير يشمل (مشاكل المؤسسة الرئيسية – أسبابها – الخطوات التنفيذية لحلها) ثم يتم وضع خطوات رئيسية لتأسيس إدارة الموراد البشرية بما يتناسب مع الوضع القائم وما تحتاجه الشركة أولاً
مدونة مُهر 