مراحل تأسيس الموارد البشرية | الجزء الرابع: الخطوة الأولى

mustafa بقلم: ا.مصطفى مجدي

تحدثنا في المقالات الثلاث السابقة عن
1495576766_user_helpلماذا نحتاج لإدارة موارد بشرية، وتطرقنا فيها لتطور المفهوم من “شئون عاملين” الي “الموارد البشرية” الي “رأس المال البشري”…
ثم تطرقنا الي:
1495577097_hourglassمتى نحتاج لإدارة موارد بشرية وشرحنا فيها العلاقة بين حجم المؤسسة من ناحية عدد افرادها وبين التوقيت المناسب لإنشاء قسم للموارد البشرية …
ثم اخيرا تطرقنا الي:
1495577145_toolsكيف يتم بناء ادارة الموارد البشرية من منظور شامل وعام ومحيط …
وصلنا الآن لمرحلة التفصيل بعد الأجمال، حيث يتم وضع خارطة طريق لتأسيس الإدارة خطوة خطوة

سوف نقسم خطوات التأسيس وفقا لوضع الشركة، هل هي شركة قائمة بالفعل ام تحت التأسيس؟

اولا: في حالة شركة تحت التأسيس …

يحتاج مدير الموارد البشرية إلى تنفيذ الخطوات الآتية :

في المرحلتين السابقتين يلعب مدير الموارد البشرية دوره كشريك استراتيجي في  إعداد الخطة  الاستراتيجية للمؤسسة وهذا يمثل الاتجاه الحديث في إدارة الموارد البشرية التى تسمي حاليا ً الإدارة الإستراتيجية للموارد البشرية … فدوره في هذه المرحلة لا يقتصر على الملائمة بين خطة إدارته و بين الأهداف الاستراتيجية للمؤسة بل ايضا هو الذي يقوم بمساعدة الإدارة في إعداد وتصميم وصياغة أهدافها الاستراتيجية،  ثم يُلقى على عاتقه عملية التنفيذ ومساعدة ومراقبة جميع الإدارات في الشركة في تحقيق أهداف المؤسسة الاستراتيجية .

  • إعداد التصميم الوظيفي لكل وظائف الشركة .

من خلال الوقوف على تحديد أنواع الوظائف وعددها الواجب توافرها في الشركة بما يساعدها على تحقيق أهدافها الاستراتيجية، ثم يرسم مهام ومسئوليات كل وظيفة ومواصفات شاغرها لتهيأة الوظيفة لاستقبال صاحبها والمسئول عنها.

 المؤسسة  التي تحت التأسيس التى لم يتم تعيين أي فرد أو تستكمل تعيين باقي العاملين فيها فليس من المنطقى أن يقوم مدير الموارد البشرية بتحليل الوظائف على وظائف غير موجودة على أرض الواقع، عملية التحليل تبدء فقط في حالة هناك عاملين بالشركة حينئذ نقوم بالوقوف على دراسة مهام ومسئوليات كل موظف في الشركة ومواصفات شاغر كل وظيفة.

  • وضع الهيكل التنظيمي للشركة .

إختيار أنسب أشكال الهيكل بناءاً على طبيعة وحجم الشركة فهناك أربع أنواع%d9%85%d9%82%d8%a7%d9%84-%d8%a7%d9%84%d9%87%d9%8a%d9%83%d9%84-%d8%a7%d9%84%d8%a3%d8%af%d8%a7%d8%b1%d9%8a

1- هيكل وظيفي شجري وهوالأكثر شيوعاً

2- هيكل منتج

3- هيكل جغرافي

4- هيكل مصفوفي

 

  • إعداد خطة الموارد البشرية لجميع الوظائف بالشركة.

يقوم مدير إدارة الموارد البشرية من خلال :

1- تحليل الطلب

2- تحليل المعروض (داخليا وخارجيا)

يتمكن المدير من خلالهم من تحديد العدد الواجب توافره من العاملين لتحقيق أهداف الشركة وذلك كل عام.

سوف نتكلم في المقالة القادمة عن باقي مراحل تأسيس إدارة الموارد البشرية بما يتعلق بالمدير الإدارة .

  • وضع نظام للرواتب والأجور بما يضمن العدالة الداخلية والخارجية .
  • إعداد سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • إعداد وتنفيد نظام الإختيار والتعيين .
  • وضع نظام لتقييم الإداء.
  • إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية KPIللمؤسسة ككل ثم الإدارات ثم الأقسام والأفراد
  • وضع نظام للحوافز والمزيا.
  • إعداد الخطط التدريبية.

ولاحقا بعد مضي وقت على تأسيس الشركة ستكون هناك مهام اخرى مثل

  • مرحلة جمع البيانات والمعلومات عن الشركة وحجمها ونشاطها وأهدافها وما تحتاجه أولا لتنفيذ خطة تأسيس إدارة الموراد البشرية .
  • إعداد تقرير يشمل (مشاكل المؤسسة الرئيسية – أسبابها – الخطوات التنفيذية لحلها) ثم يتم وضع خطوات رئيسية لتأسيس إدارة الموراد البشرية بما يتناسب مع الوضع القائم وما تحتاجه الشركة أولاً
  • سجل في مهر
Advertisements

3 أفكار على ”مراحل تأسيس الموارد البشرية | الجزء الرابع: الخطوة الأولى

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s