ماهي الوظيفة …
الوظيفة هي مجموعة من الأنشطة المحدودة او الواجبات التي يتعين القيام بها من من قبل شخص لتحقيق غرض معين
كيف تتم عملية التحليل والتصميم الوظيفي …
تبدأ اولا بتوضيح الأهداف العامة للمؤسسة، ثم تحديد الأنشظة الرئيسية التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف ومن ثم تصميم فرص العمل
ماهي المقاصد والمنافع للتحليل الوظيفي
1- التوظيف: استخدام الفئنة الصحيحية من الأشخاص في الوظائف المناسبة
2- الأختيار
3- تقييم الأداء: وضع معايير محدودة لتقييم اداء الموظفين عليها
4- التدريب: اساس لاستحداث تقييم الأحتياجات التدريبية ووضع برامج تدريبية مناسبة
5- التعويضات: اساس لمقارنة قيمة الوظائف عبر المؤسسة وخلق هيكل الأجور والمرتبات
وتشمل عملية التحليل الوظيفي الأجابة عن هذه الأسئلة:
- لماذا توجد هذه الوظيفة ؟ وماالذي ادى الي وجودها ؟
- ماهي متطلبات الكفاءة لهذه الوظيفة ؟ وما هو المتوقع ان يعرفة الموظف وما يمكنه القيام به ؟
- متى يتعين القيام بالوظيفة؟
- اين يتعين القيام بها؟
- كيف يمكن للموظف القيام بهذه الوظيفة؟ وماهي الأنشطة والمسئوليات؟
- ماهي معايير الأداء لهذه الوظيفة؟
من هنا نستطيع ان نلخص ونعرف “الوصف الوظيفي”
هو وثيقة تتضمن معلومات عن المهام والواجبات والمسئوليات للوظيفة وموقع الوظيفة في المؤسسة
مدونة مُهر 